Với sự quan tâm của bà con đồng hương ở trên khắp mọi miền của Tổ Quốc và ở nước ngoài, cùng với ý chí và nhất trí cao của các cấp lãnh đạo xã nhà và của bà con quê hương, ngày 27/9 năm 2014 đã diễn ra hội nghị: Lấy ý kiến xây dựng một số hạng mục của Đình làng. Hội nghị này đã quyết định sẽ xây thêm 2 cột phụ ở cổng Đình và thống nhất giao cho Hội đồng hương Hạ Trạch tại Đồng Hới, mà trực tiếp là anh Nguyễn Hữu Định và anh Lê Chiêu Chung đảm nhận thiết kế các phương án cụ thể để có căn cứ lụa chọn phương án tốt nhất.

Trên tinh thần hội nghị ngày 27/9 năm 2014, ngày 04/4/2015 tại Hội trường UBND xã tiếp tục diễn ra hội nghị, nghe phần trình bày các phương án thiết kế, nhằm chọn phương án hợp lý nhất, để đưa vào thi công.

Tham dự Hội nghị gồm có các ông Trưởng họ, các cụ cao niên, các vị lãnh đạo chủ chốt qua các thời kỳ, tất cả các đồng chí cán bộ xã, các đồng chí Bí thư, Trưởng thôn; đại diện lãnh đạo các Nhà trường, Trạm y tế, Quỹ tín dụng; anh Lưu Quý Thông – Chủ tịch Hội đồng hương tại TP Đồng Hới, cùng các anh Nguyễn Hữu Định, Lê Chiêu Chung.

Sau khi lắng nghe các anh trong Ban thiết kế trình bày các phương án, đã có gần 20 ý kiến tham gia phát biểu của các ông Trưởng họ, các cụ cao niên và một số bà con. Trên tinh thần dân chủ, cởi mở và mục đích cuối cùng là: "Tất cả vì quê hương thân yêu", Hội nghị đã tiến hành lấy biểu quyết và thống nhất chọn phương án như trong ảnh (xem ảnh dưới đây) nhưng có thay đổi một chút mỗi bên chỉ tô một ngựa, một voi (giống như các Nhà thờ họ). Kinh phí theo dự tính của Ban thiết kế, khoảng từ 170.000.000 đến 190.000.000 đồng. Hội nghị cũng thống nhất giao cho các anh trong Ban thiết kế chỉnh sửa lại bản vẽ theo tinh thần của hội nghị hôm nay và chọn tìm thợ để ký kết hợp đồng và sớm đưa vào thi công.

Phát biểu tại hội nghị, ông Lưu Văn Tác – Chủ tịch UBND xã, Trưởng Ban xây dựng, thay mặt lãnh đạo và bà con ở quê cảm ơn tấm lòng của tất cả bà con đồng hương đối với quê hương và hy vọng, tình cảm đó ngày càng sâu nặng. Quê hương mãi là vòng tay ấm, đón bà con về trong những yêu thương…