Lời Ban biên tập: Sau khi trao đổi điện thoại, email trực tiếp, cả trước và sau cuộc họp với nhiều anh đã tham gia cuộc họp ngày 16/8/2014 tại quê nhà, Ban biên tập xin tổng hợp lại các nội dung cơ bản đã đạt được sự thống nhất cao để bà con tiện theo dõi. Do không về tham dự trực tiếp được nên các thông tin dưới đây có chỗ nào chưa rõ mong các anh có liên quan bổ sung thêm.

                Kế hoạch xây dựng các hạng mục sân Đình năm 2014

Ngày 16/8/2014 (21 tháng 7 Âm lịch) tại hội trường UBND xã Hạ Trạch đã diễn ra Hội nghị  bàn về  thực hiện các hạng mục năm 2014 của “Chương trình xây dựng sân đình” đợt 2 do cộng đồng caolaoha.com phát động với sự tham dự của 21 đại biểu gồm các anh trong Thường vụ Đảng ủy, thường trực UBND xã; Ban xây dựng, Tổ truyền thông, Tổ giám sát công trình sân Đình; cùng đại diện Ban liên lạc đồng hương tại Đồng Hới và đại diện nhà thầu xây dựng,...

Hội nghị đã đồng tình và đánh giá rất cao tấm lòng vì quê hương của công đồng caolaoha.com và của toàn thể bà con quê hương trong việc phát động và hưởng ứng chương trình xây dựng các hạng mục phụ trợ của Đình làng năm 2014.  Trong bầu không khí cởi mở, dân chủ, đoàn kết, sau ½ ngày làm việc, hội nghị  đã đạt được sự thống nhất rất cao về các nội dung sau đây:

I.    Về các công việc cần triển khai của Chương trình

1. Sơn vẽ 3 bức nghi môn lên mảng tư­ờng trên 3 cửa từ Đình tiền vào Hậu chẩm (Đình hậu), kích thư­ớc mỗi bức dài 3,2m, rộng 1,4m.

2. Làm 3 bức hoành quyển bằng xi măng khảm sành sứ gắn các chữ nho trên nền "sơn son thếp vàng", treo nghiêng trên 3 cửa vào Đình tiền. Bức treo trên cửa chính giữa gắn 3 chữ hán "Cao Lao Hạ"; chữ gắn ở 2 bức  treo trên cửa 2 bên sẽ thống nhất sau.

3. Trang trí mặt ngoài 2 đoạn t­ường rào từ cột cổng chính đến cột phụ gồm công việc đắp nổi khảm sành, sứ 2 con voi chiến, 2 con ngựa chiến, 2 con rồng, 2 đoạn mái hàng rào và các chỉ khung kèm hoa văn phụ trợ, trên hai cột phụ gắn 2 câu đối chữ hán (nội dung câu đối sẽ thống nhất sau).

4. Đặt bộ l­ư đèn chế tác bằng đá xanh Thanh Hóa trư­ớc sân Đình, gồm 1 cái l­ư lớn đừờng kính miệng 50cm, cao 1,3m và 2 cây đèn cao 1,7m (đây là bộ linh vật nh­ư cửu Đỉnh đặt trư­ớc sân Thái miếu trong khu Đại Nội - Huế).

5. Xây kè mở rộng đư­ờng trư­ớc cổng Đình để chống xe tải nặng không đi sát cổng đình làm nghiêng cột đình và cũng làm nơi đỗ xe. Bao gồm các công việc đào móng sâu 0,3m, lót cát đáy móng dày 0,1m, xây kè đá hộc mác vữa 75, đắp đất mở rộng đ­ờng 2,5m. Kích thư­ớc kè dài 120m, cao 1,2m d­ưới đáy rộng 0,6m, trên mặt rộng 0,35. Việc này do xã thực hiện

II.  Về tổ chức thực hiện Chương trình

Các Bộ phận đã được thành lập để triển khai thực hiện Chương trình đợt I trong năm 2013 sẽ tiếp tục chịu trách nhiệm tổ chức thực hiện, tuyên truyền, giám sát Chương trình đợt 2. Tất cả các thành viên tham gia Ban quản lý xây dựng sân Đình; Tổ thông tin tuyên truyền; Tổ giám sát công trình cam kết làm việc tận tâm, chuyên nghiệp, theo tinh thần tự nguyện, tự chụi các chi phí trong quá trình hoạt động và không nhận bất kỳ một khoản thù lao nào từ nguồn đóng góp để xây sân các hạng mục sân Đình.

1.     Ban quản lý xây dựng sân Đình, gồm các thành viên sau:

-  Ông Lưu Văn Tác, Chủ tịch UBND xã Hạ Trạch, Trưởng ban.

-  Ông Nguyễn Xuân Hòa, Cán bộ hưu trí, Phó ban, Phụ trách xây dựng.

-  Ông Lê Quang Châu, Chủ tịch hội người cao tuổi, Thành viên.

-  Ông Lưu Quý Thông, Trưởng Ban liên lạc Đồng hương Hạ Trạch tại Đồng Hới, Thành viên.

-  Ông Lưu Đức Hải, Trưởng Ban biên tập trang caolaoha.com, Thành viên.   

2.     Tổ thông tin, tuyên truyền, gồm các thành viên sau:

-  Ông Lê Chiêu Phùng, TP. Đồng Hới, Tổ trưởng

-  Ông Nguyễn Chung Quý, ở quê nhà, Thành viên

-  Chị Lê Thị Thương, Hà Nội, Thành viên.

3.      Tổ giám sát công trình, gồm các thành viên sau:

-  Ông Lưu Đức Dũng, Phó Chủ tịch UBMTTQ, Chủ tịch Hội Nông dân xã, Tổ trưởng

-  Ông Lê Quang Thiều, Chủ tịch Hội Cựu chiến binh xã. Thành viên

-  Ông Lê Chiêu Chung, TP. Đồng Hới, Thành viên

III.   Về kinh phí thực hiện

Kinh phí thực hiện các hạng mục nêu trên sẽ được huy động sự đóng góp của toàn thể bà con quê hương; của các tổ chức, đoàn thể, các nhà hảo tâm trong và ngoài làng. Riêng hạng mục (5), “xây kè mở rộng đường trư­ớc cổng Đình…” sẽ do UBND xã thực hiện bằng các nguồn vốn của địa phương huy động là 35%, số tiền còn lại là 65% sẽ sử dụng nguồn vốn giao thông nông thôn do cấp trên cấp.

Trang tin caolaoha.com hàng ngày phải cập nhật công khai, minh bạch các khoản thu chi của chương trình để cộng đồng biết và theo dõi, giám sát. Vỉ có nhiều bà con chưa có điều kiện sử dụng internet, nên đề nghị Hội đồng hương Hạ Trạch ở các địa phương thông báo chương trình này tới toàn thể bà con xa quê.

IV.   Về nhà thầu và thời gian khởi công, hoàn thành

-  Nhà thầu: Trần Đức Phú, người Huế, trước đây đã xây dựng Bình phong cho Đình làng sẽ tiếp tục thực hiện các hạng mục của chương trình  

-  Thời gian triển khai: 25 tháng 8 năm 2014 Âm lịch

-  Thời gian dự kiến hoàn thành: Sau 75 ngày kể từ ngày khởi công

V.   Các công việc chuẩn bị cần hoàn thiện tiếp

-  Cần triển khai sớm việc xin ý kiến bà con về các câu đối cần tạo dựng lần này; đề nghị các anh Trường Lưu Cao Lao, Lê Chiêu Chung cùng các anh am hiểu sâu về câu đối chuẩn bị trước các câu đối để đăng tải lên caolaoha.com làm cơ sở cho cộng đồng trao đổi, bàn bạc và cho ý kiến.

-  Với các hạng mục đã được thống nhất, đề nghị Ban quản lý sớm hoàn thiện bản dự toán chi tiết kinh phí; trên cơ sở bản vẽ sơ bộ đã có, đề nghị Ban quản lý tiếp thu các ý kiến của Hội nghị để hoàn thiện. Bản vẽ chi tiết và dự trù kinh phí sẽ được công bố sớm trên caolaoha.com.

-  Ban quản lý cần chuẩn bị các hợp đồng cần thiết để ký với nhà thầu trước khi khởi công

Trên đây là những tổng hợp của Ban biên tập về Hội nghị

Trân trọng

Ban biên tập

Hình ảnh tại cuộc họp