Căn cứ Luật tổ chức chính quyền địa phương, ngày 19/6/2015; Căn cứ Hướng dẫn số 1138/HĐ/ UBTVQH13, ngày 03/6/2016 của Uỷ ban Thường vụ Quốc hội về việc tổ chức kỳ họp thứ nhất của HĐND các cấp, nhiệm kỳ 2016-2021. Được sự thống nhất của TT HĐND huyện Bố Trạch, ngày 04/7/2016, HĐND xã khoá XVIII, nhiệm kỳ 2016-2021 tổ chức kỳ họp thứ nhất.
Tham dự kỳ họp có các đồng chí trong Ban Thường vụ Đảng uỷ, TT HĐND (Khoá XVII), TT UBND, UBMTTQVN xã, đồng chí Lê Quang Tân - Nguyên Chủ tịch HĐND xã khoá XVII, đồng chí Nguyễn Văn Đức - Nguyên T/v Đảng uỷ, các đồng chí cán bộ, công chức, Văn phòng Đảng uỷ, Trưởng, Phó các ngành, các tổ chức đoàn thể, tổ chức chính trị-xã hội, tổ chức xã hội, Đài phát thanh xã, các đồng chí Bí thư chi bộ, Trưởng thôn, đại diện Trường Lưu Trọng Lư, Trường Tiểu học, Trường Mầm non, Trạm y tế, Quỹ tín dụng nhân dân xã Hạ Trạch. Đặc biệt là sự có mặt của 25 vị đại biểu HĐND xã khoá XVIII, nhiệm kỳ 2016-2021 và các đồng chí nguyên là đại biểu HĐND xã khoá XVII.
Ngày 22 tháng 5 năm 2016, cùng với cử tri trong cả nước, bà con cử tri xã Hạ Trạch đã phấn khởi tham gia ngày hội lớn của dân tộc, thực hiện quyền và nghĩa vụ của mình, sáng suốt lựa chọn những đại biểu tiêu biểu đại diện cho ý chí và nguyện vọng của nhân dân vào đại biểu Quốc hội khoá XIV và đại biểu HĐND các cấp nhiệm kỳ 2016-2021. Cuộc bầu cử đã diễn ra trong không khí dân chủ, đúng pháp luật, an toàn, tiết kiệm.
Tại kỳ họp này các đại biểu được nghe Chủ tịch Uỷ ban bầu cử xã báo cáo kết quả bầu cử HĐND xã, nhiệm kỳ 2016-2021 và kết quả xác nhận tư cách đại biểu HĐND xã, nhiệm kỳ 2016-2021; Báo cáo tổng hợp ý kiến, kiến nghị của cử tri tại các cuộc tiếp xúc cử tri. Đồng thời tiến hành bầu và thông qua Nghị quyết bầu cử các chức danh của HĐND và UBND xã, gồm: Chủ tịch HĐND, Phó Chủ tịch HĐND; Trưởng ban, Phó trưởng ban Kinh tế - xã hội; Trưởng ban, Phó trưởng ban Pháp chế; Chủ tịch UBND, Phó Chủ tịch UBND và Uỷ viên của UBND xã, Thư ký hội đồng.
Trên tinh thần dân chủ, kỳ họp đã tín nhiệm và bầu đồng chí Lê Quang Nho – Chủ tịch HĐND xã khoá XVII tái giữ chức Chủ tịch HĐND xã khoá XVIII, đồng chí Lưu Bá Lâm tái giữ chức Phó Chủ tịch HĐND xã khoá XVIII.
Đồng chí Lưu Văn Tác, tiếp tục được bầu giữ chức danh Chủ tịch UBND xã, đồng chí Lê Quang Thường, Phó Chủ tịch UBND xã, nhiệm kỳ 2016-2021. Kỳ họp cũng đã bầu đồng chí Nguyễn Thành Chung – Chủ tịch UBMTTQVN xã kiêm Trưởng ban kinh tế-xã hội, đồng chí Lưu Đức Dũng – Chủ tịch hội nông dân kiêm giữ chức Phó ban kinh tế-xã hội, đồng chí Nguyễn Văn Duy – Phó Bí thư TT Đảng uỷ và đồng chí Lưu Văn Đông – Công chức Tư pháp kiêm giữ chức danh Trưởng và Phó ban pháp chế xã. Kỳ họp cũng tín nhiệm bầu đồng chí Nguyễn Văn Bé – Chủ tịch hội đồng quản trị Quỹ tín dụng và đồng chí Nguyễn Thị Thanh – Chủ tịch hội phụ nữ là thư ký hội đồng các kỳ họp.
Với sự tín nhiệm của bà con cử tri, cùng sự tín nhiệm của các vị đại biểu hội đồng tại kỳ họp thứ nhất này, hy vọng các đồng chí được bầu giữ các chức danh chủ chốt trong nhiệm kỳ 2016-2021, tiếp tục phát huy những điểm mạnh của mình, năng động, dám nghĩ, dám làm, dám chịu trách nhiệm. Thường xuyên trau dồi đạo đức, tư tưởng, tác phong, nỗ lực phấn đấu vì mục tiêu dân giàu, xã mạnh, dân chủ, công bằng, văn minh.
