Kính thưa toàn thể bà con làng Cao Lao Hạ.

Chương trình “Xây dựng sân Đình làng Cao Lao Hạ” là sự thể hiện tình yêu quê hương, sự quyết tâm, tình đoàn kết của tất cả con em Cao Lao Hạ. Việc thực hiện thành công chương trình này có một ý nghĩa vô cùng quan trọng, tạo tiền đề để chúng ta tiếp tục phát huy sức mạnh tổng hợp thực hiện thành công các chương trình vì quê hương tiếp theo.

Tính đến hết ngày 21 tháng 4 năm 2013, sau 12 ngày phát động, chương trình “Xây dựng sân Đình làng Cao Lao Hạ” đã nhận được sự đăng ký đóng góp bằng tiền của 100 cá nhân và tập thể với tổng số tiền là 122.600.000 đồng (Một trăm hai  hai triệu sáu trăm ngàn đồng). Với khí thế này, chúng ta hoàn toàn có cơ sở để tin tưởng rằng, có thể huy động đủ kinh phí cho thực hiện xây dựng các hạng mục khác của sân Đình trong các đợt phát động tiếp theo.

Để chuẩn bị cho công tác triển khai xây dựng, với phương châm phát huy sức mạnh tập thể của chính quyền địa phương và các tổ chức đoàn thể; của bà con trong và ngoài làng; đảm bảo tính công khai, minh bạch trong quá trình thực hiện; sau khi bàn bạc và thống nhất, chương trình “Xây dựng sân Đình làng Cao Lao Hạ” xin kính báo với bà con về việc tổ chức thực hiện như sau:

I.  Thành lập các Bộ phận triển khai thực hiện:

     1. Ban quản lý xây dựng sân Đình, gồm các thành viên sau:

1. Ông Lưu Văn Tác, Chủ tịch UBND xã Hạ Trạch, Trưởng ban.

2. Ông Nguyễn Xuân Hòa, Cán bộ hưu trí, Phó ban, Phụ trách xây dựng.

3. Ông Lê Quang Châu, Chủ tịch hội người cao tuổi, Thành viên.

4. Ông Lưu Quý Thông, Trưởng Ban liên lạc Đồng hương Hạ Trạch tại Đồng Hới, Thành viên.

5. Ông Lưu Đức Hải, Trưởng Ban biên tập trang tin caolaoha.com, Thành viên.   

     2. Tổ thông tin, tuyên truyền, gồm các thành viên sau:

1. Ông Lê Chiêu Phùng, TP. Đồng Hới, Tổ trưởng

2. Ông Nguyễn Chung Quý, ở quê nhà, Thành viên

3. Chị Lê Thị Thương, Hà Nội, Thành viên.

Tổ thông tin, tuyên truyền có nhiệm vụ công bố thường xuyên và kịp thời các thông tin liên quan đến quá trình xây dựng sân Đình và các khoản thu chi của cộng đồng dùng cho việc xây dựng sân Đình.

     3. Tổ giám sát công trình, gồm các thành viên sau:

1. Ông Lưu Đức Dũng, Phó Chủ tịch UBMTTQ, Chủ tịch Hội Nông dân xã, Tổ trưởng

2. Ông Lê Quang Thiều, Chủ tịch Hội Cựu chiến binh xã. Thành viên

3. Ông Lê Chiêu Chung, TP. Đồng Hới, Thành viên

Tất cả các thành viên Ban quản lý xây dựng sân Đình; Tổ thông tin tuyên truyền; Tổ giám sát công trình cam kết làm việc tận tâm, chuyên nghiệp, theo tinh thần tự nguyện, tự chụi các chi phí trong quá trình hoạt động và không nhận bất kỳ một khoản thù lao nào từ nguồn đóng góp để xây sân Đình.

II.  Lựa chọn đơn vị thi công sân Đình

Doanh nghiệp tư nhân Khánh Huy, một doanh nghiệp đã có nhiều hoạt động tại quê nhà trong thời gian qua được lựa chọn đảm nhận việc thi công sân Đình. Ban quản lý xây dựng sân Đình và công ty Khánh Huy sẽ ký hợp đồng kinh tế, làm căn cứ cho việc quản lý chất lượng, tiến độ và thanh quyết toán. Hợp đồng được công bố công khai tại trụ sở UBND xã và trên caolaoha.com.

III. Quản lý kinh phí xây dựng sân Đình

Ban quản lý caolaoha.com sẽ thay mặt cộng đồng trực tiếp quản lý tất cả kinh phí do bà con đóng góp. Các khoản thu chi sẽ được công bố công khai. Để đảm bảo minh bạch, Ban quản lý caolaoha.com sẽ căn cứ vào các điều khoản thanh toán ghi trong hợp đồng và biên bản nghiệm thu thực tế của Ban quản lý và Tổ giám sát xây dựng sân Đình để thực hiện chi trả trực tiếp cho doanh nghiệp Khánh Huy.

Xin trân trọng kính báo!

Xem "Chương trình xây dựng sân Đình Cao Lao Hạ" tại đây

Xem "Kế hoạch xây dựng sân Đình làng Cao Lao Hạ" tại đây

Xem "Thư ngỏ về xây dựng sân Đình làng Cao Lao Hạ" tại đây