Thực hiện Điều lệ Mặt trận Tổ Quốc Việt Nam khóa VIII, căn cứ vào Hướng dẫn số 40/HD-MT-BTT, ngày 10/4/2018 của Ban thường trực Ủy ban Mặt trận huyện về việc tổ chức Đại hội Mặt trận TQVN các cấp, được sự thống nhất của Ban Thường vụ Đảng ủy, của TT UBMT huyện, trong 02 ngày 12 và 13/12/2018, tại hội trường UBND xã, Đại hội Mặt trận TQVN xã Hạ Trạch lần thứ XII, nhiệm kỳ 2019 – 2024 đã được long trọng tổ chức.
Về dự và chỉ đạo Đại hội có đồng chí Lê Duy Hưng - Ủy viên TV Huyện ủy, Chủ tịch UBMTTQVN huyện Bố Trạch và các đồng chí trong đoàn. Đồng chí Lê Quang Nho – Bí thư Đảng uỷ, Chủ tịch HĐND xã cùng các đồng chí trong TV Đảng uỷ, Thường trực HĐND, UBND, TT UBMTTQ, các đồng chí nguyên TV Đảng ủy, TT UBND nhiệm kỳ vừa qua, các đồng chí nguyên Chủ tịch UBMT xã qua các thời kỳ. Tham dự đại hội còn có đại diện Ban TT UBMT các xã bạn, đại diện các ban, ngành, đoàn thể cấp xã, Ban công tác Mặt trận các thôn, đại diện các Nhà trường, Trạm y tế, Quỹ tín dụng, đặc biệt là sự có mặt của 105 đại biểu tiêu biểu trong khối Mặt trận của xã. Về dự với Đại hội còn có các đoàn đại biểu: Hội đồng hương TP Đồng Hới, TT Hoàn Lão, đại diện Câu lạc bộ thơ Hương sắc Cao Lao và đại diện các doanh nghiệp trên địa bàn.
Đại hội MTTQVN xã khóa XII là đợt sinh hoạt chính trị sâu rộng trong toàn Đảng bộ, chính quyền, Mặt trận và các tầng lớp nhân dân. Đại hội lần này có nhiệm vụ đánh giá lại kết quả hoạt động công tác Mặt trận, kết quả thực hiện nghị quyết Đại hội nhiệm kỳ qua, những thành quả cũng như những hạn chế, nguyên nhân và bài học kinh nghiệm, xây dựng mục tiêu, phương hướng, chương trình hành động và các giải pháp nâng cao tính thiết thực, hiệu quả của công tác Mặt trận trong nhiệm kỳ tới, nhằm thực hiện thắng lợi các mục tiêu Kinh tế - Xã hội, Quốc phòng – An ninh mà nghị quyết Đại hội Đảng bộ lần thứ XXIII đã đề ra. Đồng thời tham gia góp ý kiến vào các văn kiện, dự thảo của Đại hội Mặt trận huyện lần thứ XVI. Hiệp thương cử ra Ủy ban MTTQ Việt Nam và Ban Thường trực, gồm: Chủ tịch và các Phó chủ tịch UBMTTQVN xã khóa mới đảm bảo tính tiêu biểu, đại diện, thiết thực. Đại hội cũng có nhiệm vụ cử đoàn đại biểu đi dự Đại hội MTTQ Việt Nam huyện lần thứ XVI.
Sau chương trình văn nghệ chào mừng Đại hội, thay mặt Đoàn Chủ tịch, ông Nguyễn Thành Chung – Ủy viên TV Đảng ủy, Chủ tịch UBMTTQVN xã khóa XI đọc diễn văn khai mạc. Tiếp theo chương trình ông Nguyễn Văn Hồng – Phó Chủ tịch UBMT khóa XI trình bày báo cáo tổng kết công tác mặt trận trong nhiệm kỳ vừa qua, đề ra phương hướng, nhiệm vụ, mục tiêu và chương trình hành động cho nhiệm kỳ mới (2019-2024).
Trong nhiệm kỳ vừa qua, mặc dù còn gặp nhiều khó khăn chung, nhưng dưới sự lãnh đạo của TV Đảng ủy, TT Ủy ban Mặt trận cấp trên cùng với tinh thần đoàn kết, nỗ lực cố gắng của TT Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam xã, các tổ chức thành viên trong khối mặt trận, Ban công tác Mặt trận các thôn, vì vậy các chỉ tiêu, nhiệm vụ của Đại hội XI đề ra đã được thực hiện hoàn thành. Kết thúc phần báo cáo của UBMT xã, Đại hội đã nhận được nhiều ý kiến thảo luận của các đại biểu, đặc biệt là những phát biểu chỉ đạo của đồng chí Lê Duy Hưng – Chủ tịch UBMT huyện và của đồng chí Lê Quang Nho, Bí thư Đảng ủy, Chủ tịch HĐND xã....
Với tinh thần đoàn kết, dân chủ, trí tuệ và trách nhiệm cao, Đại hội MTTQ xã Hạ Trạch lần thứ XII đã hiệp thương cử ra UBMT khoá mới, gồm 39 vị là những đại biểu tiêu biểu cho khối đại đoàn kết của xã vào Uỷ ban MTTQ xã nhiệm kỳ 2019 – 2024. Ông Nguyễn Thành Chung được Đại hội tín nhiệm, tái cử Chủ tịch UBMT xã khoá XII, ông Lưu Văn Dũng – Chủ tịch Hội ND và bà Nguyễn Thị Bằng được bầu giữ chức PCT UBMT xã.
Đại hội cũng đã bầu ra đoàn đại biểu gồm 04 vị đi dự đại hội MTTQVN huyện lần thứ XVI (Nhiệm kỳ 2019 – 2024) sắp tới.