Anh Lê Ngọc Linh, Chủ tịch Hội (ảnh Lê Chiêu Phùng)
HỘI ĐỒNG HƯƠNG làng cao lao hạ
TẠI THÀNH PHỐ ĐỒNG HỚI
QUY CHẾ
HOẠT ĐỘNG VÀ NỘI QUI TỔ CHỨC CỦA BAN LIÊN LẠC
1. Mục đích và tôn chỉ
- Hội đồng hương Làng Cao Lao Hạ tại Thành Phố Đồng hới là một tổ chức xã hội sinh hoạt tự nguyện, là nơi hội tụ của tất cả những người quê hương làng Cao Lao Hạ xã Hạ trạch trước đây đang sinh sống, làm việc, công tác và học tập tại thành phố Đồng Hới và các vùng lân cận.
- Mục đích hoạt động của hội vì lợi ích cộng đồng của cả quê hương Hạ trạch và nơi hội viên đang sinh sống và làm việc. Hội không theo đuổi mục đích kinh tế, lợi ích cá nhân và lợi ích cục bộ địa phương.
- Hoạt động của hội nhằm xây dựng khối đại đoàn kết cộng đồng giúp đỡ nhau ổn định đời sống và cùng hội nhập, chia sẽ khó khăn trong rủi ro hoạn nạn, phát huy truyền thống tình làng nghĩa xóm và văn hóa tốt đẹp của làng Cao Lao Hạ xưa, xã Hạ Mỹ ngày nay, xây dựng nếp sống văn hóa, văn minh, lành mạnh. Tôn trọng và chấp hành chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước và các qui định khác của địa phương nơi mình sinh sống.
- Hội tạo điều kiện để các hội viên trao đổi kiến thức, kinh nghiệm, giúp đỡ lẫn nhau trong cuộc sống, trong học tập và phát triển việc làm, tổ chức giao lưu thăm hỏi nhau trong việc hiếu hỷ, cũng như khi hội viên bị ốm đau, bệnh tật hoặc gặp tai nạn rủi ro.
- Hội góp phần và duy trì việc phát huy truyền thống hiếu học, vượt khó, có ý chí phấn đấu vươn lên trong học tập, cuộc sống để làm giàu cho bản thân và góp phần xây dựng quê hương, đất nước.
- Hội là cầu nối tình cảm của những người con xa xứ với nhau, và những người con xa xứ với quê hương, vận động hội viên làm tròn trách nhiệm, nghĩa vụ tại nơi mình sinh sống và góp sức xây dựng quê nhà.
2. Điều kiện của hội viên, gia đình hội viên, chi hội trực thuộc.
Tất cả những người có quê quán xã Hạ trạch - Bố trạch - Quảng bình (trước đây), những người là con, con nuôi, cháu, dâu, rể, những người đã từng sống và làm việc gắn bó tình cảm yêu mến quê hương Làng Cao Lao Hạ, nay đang cư trú tại thành phố Đồng hới và các vùng lân cận chấp nhận qui chế này tự nguyện gia nhập hội.
Gia đình hội viên là hộ gia đình có hộ khẩu riêng ở thành phố Đồng hới hay vùng lân cận đã tham gia vào hội đồng hương làng Cao Lao Hạ.
Hội có các nhóm đồng hương của các hội viên tự nguyện thống nhất tổ chức theo dòng họ hay theo địa bàn để tiện sinh hoạt và phù hợp với quy chế sinh hoạt của hội.
3. Quyền lợi và nghĩa vụ của hội viên.
a. Quyền lợi.
- Hội viên có quyền ứng cử, đề cử hội viên khác vào ban liên lạc và các chức danh khác của hội.
- Hội viên được tham gia mọi hoạt động của hội.
- Hội viên và con em của hội viên có nhiều thành tích trong hoạt động xã hội, trong học tập sẽ được tuyên dương và khen thưởng.
- Hội viên gặp hoàn cảnh khó khăn sẽ được hội giúp đỡ động viên về tinh thần và vật chất tùy theo khả năng của hội.
b. Nghĩa vụ.
- Hội viên phải tự giác tuân thủ qui chế hoạt động của hội, tích cực tham gia các hoạt động của hội trên tinh thần xây dựng và phát triển hội ngày càng lớn mạnh.
- Không phát ngôn và có những hành vi làm phương hại đến danh dự uy tín của hội.
- Hội viên không tuân thủ qui chế của hội khi mắc sai lầm về phát ngôn hoặc có hành vi gây chia rẽ khối đoàn kết của cộng đồng làm ảnh hưởng xấu đến danh dự và lợi ích chung của hội thì tùy theo mức độ vi phạm hội sẽ có hình thức nhắc nhở hoặc xóa tên khỏi danh sách của hội.
4. Nhiệm vụ và tổ chức của hội
a. Nhiệm vụ.
- Hội có nhiệm vụ tổ chức tuyên truyền động viên mọi người gia nhập hội, xây dựng chương trình hoạt động cho phù hợp với tôn chỉ mục đích của hội nêu trên.
- Xây dựng khối đại doàn kết nhất trí trong hội để thực hiện nhiệm vụ của hội.
- Tổ chức tốt hệ thống thông tin, diễn đàn thông qua trang Caolaoha.com và zalo của Hội để các hội viên có điều kiện giao lưu và kịp thời thông tin hai chiều giữa hội viên với ban liên lạc của hội về các thông tin cần thiết trong hoạt động của hội.
- Kịp thời chăm lo giúp đỡ đời sống văn hóa, tinh thần cho hội viên theo chương trình hoạt động của hội.
b. Tổ chức của hội.
- Hội có Thường trực gồm hội trưởng, các phó hội trưởng (không quy định số lượng), Thường trực hội do ban liên lạc bầu ra và có nhiệm kỳ 05 năm và có thể thay đổi khi được sự đồng ý thống nhất của Ban liên lạc
- Tổ chức của hội gồm ban liên lạc của hội và các tổ chức dòng họ, các địa bàn trực thuộc.
- Ban liên lạc của hội do các dòng họ đề xuất đại diện và được Thường trực hội thông qua; số lượng thành viên của Ban liên lạc từ 20 đến 25 thành viên;
- Ban liên lạc bầu ra trưởng ban và các phó ban, các phó ban giúp việc cho trưởng ban (số phó ban không không quy định số lượng).
- Ban liên lạc cử ra 01thủ quỷ.
- Các tổ chức dòng họ chịu sự quản lý, điều hành và chỉ đạo của Ban liên lạc hội đồng hương.
5. Tiêu chuẩn thành viên của Ban liên lạc:
Thành viên của ban liên lạc là hội viên ưu tú có nhiều thành tích và có nhiều đóng góp cho hoạt động của hội, cho quê hương và có đủ sức khỏe, thời gian, cũng như khả năng đóng góp ý kiến, tài chính cho hoạt động của hội, có uy tín trong hội, được đa số các hội viên tín nhiệm bầu ra.
6. Nhiệm vụ và quyền hạn của Ban liên lạc, Thường trực hội:
Thường trực ban liên lạc điều hành mọi hoạt động của hội bao gồm cả đối nội, đối ngoại theo chương trình kế hoạch và quy chế của hội.
- Thường trực ban liên lạc họp một năm ít nhất một lần và họp bất thường khi có việc đột xuất; Thường trực có nhiệm vụ thống nhất các nội dung trước khi họp ban liên lạc và các nội dung đột xuất ngoài quy chế của hội.
- Ban Ban liên lạc hội họp đình kỳ ít nhất 01 năm một lần và có thể họp bất thường khi cần thiết do trưởng ban triệu tập.
- Tổ chức họp mặt toàn thể đồng hương mỗi năm một lần vào dịp đầu xuân và được thông báo trước cho các chi hội ít nhất là một tuần.
- Tổ chức hội nghị bầu lại Ban liên lạc theo nhiệm kỳ 5 năm trước ngày gặp mặt và sẽ được ra mắt tại cuộc gặp mặt đầu xuân năm đó, Ban liên lạc có thể bổ sung hoặc thay đổi theo đề nghị của các Họ hay các thành viên khi cần thiết.
- Xem xét quyết định việc thành viên ban liên lạc xin từ nhiệm và bổ sung thành viên mới vào ban liên lạc giữa nhiệm kỳ.
- Ban liên lạc hội tổ chức mừng thọ cho hội viên hoặc cha mẹ của hội viên cao tuổi từ 80; 85 tuổi trở lên tùy theo tình hình thực tế tài chính của hội.
- Thăm hỏi ốm đau và tang chế.
Các hội viên có ốm đau hay người nhà (bố, mẹ, chồng, vợ, con) mất phải có thông tin để ban liên lạc có trách nhiệm thông báo cho toàn thể hội viên và tổ chức thăm, viếng.
Hội viên ốm đau nặng nằm viện ở tuyến viện cấp huyện trở lên thì đc Hội đồng hương thăm một lần/một năm. Cha mẹ vợ chồng, con hội viên, từ trần ban liên lạc đến thăm hỏi, động viên và phúng viếng chia buồn.
Hội viên có hoàn cảnh thực sự khó khăn, gặp tai nạn, rủi ro, bệnh tật ốm đau, hoặc qua đời ban liên lạc hội thăm hỏi, động viên tạo điều kiện hỗ trợ giúp đỡ theo khả năng tài chính của hội.
- Khen thưởng
Hội viên có nhiều thành tích xuất sắc trong công tác hoạt động của hội, đóng góp xây dựng hội được tặng giấy khen của ban liên lạc.
Hội viên và con, em của hội viên có thành tích xuất sắc trong học tập như đạt giải qua các kỳ thi Quốc gia, Quốc tế được ban liên lạc khen thưởng giấy khen và quà tùy theo khả năng tài chính của hội.
7.Tài chính của hội:
- Nguồn thu:
Từ hội phí mỗi gia đình đóng góp tối thiểu một năm là 150.000 đồng và tùy theo tình hình thực tế từng năm để thông báo đóng góp phù hợp; từ nguồn tự nguyện đóng góp thêm của các hội viên, các nguồn tài trợ, hỗ trợ của các Cơ quan, Doanh nghiệp, mạnh thường quân và các nhà hảo tâm khác....
Các cuộc gặp mặt đầu năm do ban liên lạc thống nhất mức thu để tổ chức, cân đối thu chi buổi gặp mặt đầu năm sau đó sẽ đưa số liệu vào cân đối quỷ của Hội.
Hội viên có hoàn cảnh khó khăn, hội viên có tuổi đời 80 tuổi trở lên không đóng hội phí.
- Chế độ sử dụng quỹ hội:
Chi phí cho kỳ họp của hội gồm: in tài liệu và liên hoan. Mừng thọ hội viên, cha mẹ hội viên cao tuổi từ 80; 85 tuổi trở lên với một phần quà có giá trị tối thiều 200.000đ/người.
Thăm hỏi, hội viên là thành viên ban liên lạc hội có hoàn cảnh thực sự khó khăn, gặp tai nạn, rủi ro, ốm đau, nằm viện với mức tối thiểu là 200.000đ/ người/năm.
Chia buồn; phúng viếng hội viên là thành viên của Ban liên lạc hội, cha mẹ hội viên; qua đời 01 bức trướng và tiền phúng viếng trị giá 200.000đ.
Khen thưởng hội con hội viên có thành tích xuất sắc trong học tập được tặng giấy khen và tặng phẩm trị giá 200.000đ/phần. Chi hỗ trợ cho học sinh nghèo vượt khó học giỏi, cho hoạt động phong trào, cho hội viên gặp tai nạn rủi ro, tùy theo khả năng tài chính của hội do thường trực ban liên lạc thống nhất quyết định.
Các khoản thu hỗ trợ lớn hơn mức quy định đưa ra phải được công khai, khoản chi lớn hơn 500.000 đồng phải thông qua thường trực Hội.
Quản lý thu, chi quỹ hội: Thủ quỷ hội được thường trực ban liên lạc chỉ định và công bố vào buổi gặp mặt đầu năm của hội. Việc quản lý thu và chi quỹ hội được giao cho một phó ban liên lạc phụ trách và phải được quản lý chặt chẽ, mở sổ sách, ghi chép, đầy đủ chi tiết các khoản thu, chi (kèm theo chứng từ) báo cáo công khai thu, chi mỗi kỳ cho ban liên lạc.
T.M BAN LIÊN LẠC
TRƯỞNG BAN
Đã ký: Lê Ngọc Linh
DANH SÁCH
BAN LIÊN LẠC HỘI ĐỒNG HƯƠNG HẠ TRẠCH
TẠI THÀNH PHỐ ĐỒNG HỚI
|
TT |
Họ và tên |
Địa chỉ |
Điện thoại |
Ghi chú |
|
1 |
Lê Ngọc Linh |
TDP II, Đồng phú |
0905824725 |
Trưởng ban |
|
2 |
Lê Trọng Huấn |
Đồng mỷ - Đồng Hải |
0974853358 |
Phó ban |
|
3 |
Lê Chiêu Lĩnh |
Bắc Lý |
0912457798 |
Phó ban |
|
4 |
Ng Hửu Dũng |
Bắc Lý |
0913295567 |
Phó ban |
|
5 |
Lê Chiêu Phùng |
TDP II, Đồng phú |
0913311801 |
Trang Caolaoha.com |
|
6 |
Lưu Thị Huê |
Đồng Phú |
0915044919 |
Phó ban |
|
8 |
Lưu Đức Hùng |
Bắc lý |
0987673746 |
Họ Lưu Quan |
|
9 |
Lê Quang Thiện |
TDP II Đồng Phú |
0905848099 |
Họ Lê Quang |
|
10 |
Phan Văn Hà |
Hải thành |
0903576977 |
Họ Phan |
|
11 |
Đặng Văn Lượng |
|
0912550824 |
Họ Đặng |
|
12 |
Lê Chiêu Chung |
Đồng phú |
0912037660 |
Họ Lê Chiêu |
|
13 |
Lưu Văn Minh |
Lộc Ninh |
0905611775 |
Họ Lưu văn |
|
14 |
Lưu văn Thông |
Đồng Phú |
0913311739 |
Nguyên Trưởng ban |
|
15 |
Lưu Văn Hòa |
Bắc lý |
0987130721 |
Họ Lưu văn |
|
16 |
Ng Khắc Chính |
Đồng phú |
0918814315 |
Họ Ng Khắc |
|
17 |
Thái Bình |
Đồng phú |
0919351799 |
Họ Thái |
|
18 |
Lê Quang Duẩn |
Nam lý |
0814729381 |
Họ Lê Quang |
|
19 |
Lê thị Tâm |
Bắc lý |
0976524175 |
Thủ quỷ |
|
Tổng cộng |
|
|
|
|
