THÔNG BÁO  KẾT QUẢ KỲ HỌP HỘI ĐỒNG GIA TỘC ĐẦU NĂM 2013

-Căn cứ vào quá trình tổ chức tiến hành công việc Họ trong những năm qua

-Căn cứ tình hình, nhiệm vụ của Họ trong những năm tới và tình hình một số thành viên Hội đồng gia tộc tuổi cao sức yếu.

Ngày 20/01/2013, Hội đồng gia tộc Họ Lưu Quan tiến hành phiên họp đầu năm và đã quyết định một số công việc như sau:

A/ KIỆN TOÀN TỔ CHỨC BAN CÔNG TÁC CỦA HỌ

I. Kiện toàn Hội đồng gia tộc mới: gồm Ông Lưu Văn Lữ, Trưởng Họ và 15 vị sau đây:

1. Ông Lưu Văn Sơn: Trưởng Nánh 1 (sẽ kế tiếp chức Trưởng Họ)

2. Ông Lưu Đức Lạng: Trưởng Nánh 2

3. Ông Lưu Đức Thọ: Điều hành mọi công tác của Họ

4. Ông Lưu Trọng Quế

5. Ông Lưu Trọng Tri

6. Ông Lưu Văn Việt

7. Ông Lưu Văn Quỳnh (Đồng Hới)

8. Ông Lưu Đức Hùng (Đồng Hới)

9. Ông Lưu Văn Vinh (Liên Trạch)

10. Ông Lưu Đức Ngọc

11. Ông Lưu Văn Bồn

12. Ông Lưu Trọng Trương

13. Ông Lưu Hữu Thọ (Hoàn Lão thay ông Trọng)

14. Ông Lưu Văn Thắng

15. Ông Lưu Đức Lộc (nông trường Sen Bàng)

II/ Thường trực hội đồng:

1. Ông Lưu Văn Lữ                                     

2. Ông Lưu Đức Thọ

3. Ông Lưu Đức Lạng

4. Ông Lưu Văn Sơn

5. Ông Lưu Trọng Quế

6. Ông Lưu Trọng Tri

7. Ông Lưu Đức Ngọc

III/ Tổ Thư ký Hội đồng:

1. Ông Lưu Trọng Tri

2. Ông Lưu Đức Ngọc

IV/ Ban liên lạc của Hội đồng gia tộc ở các vùng miền:

1. Hà Nội:

-Ông Lưu Đức Hải

-Ông Lưu Đức Tương

2. Thành phố Hồ Chí Minh:

-Ông Lưu Hữu Bình

-Ông Lưu Quý Hà

3. Quảng Trị và Thừa Thiên Huế:

-Ông Lưu Hữu Lục

 4. Đồng Hới:

-Ông Lưu Văn Quỳnh

-Ông Lưu Đức Hùng

5. Nông trường Việt Trung + Sen Bàng:

-Ông Lưu Đức Lộc

-Ông Lưu Văn Nguyện

 6. Hoàn Lão:

-Ông Lưu Hữu Thọ

 7. Liên Trạch:

-Ông Lưu Văn Vinh

V/ Tư vấn Hội đồng gia tộc:

1.Ông Lưu Minh Tầm

2.Ông Lưu Thái Dư

3.Ông Lưu Trọng Hà.

VI/ Các Ban của Hội Đồng

Ban Cúng Tế:

1.Ông Lưu Văn Lữ : Trưởng Họ

2.Ông Lưu Văn Sơn: Nánh 1

3.Ông Lưu Đức Lạng: Nánh 2

4.Ông Lưu Đức Thọ: Trưởng ban

5.Ông Lưu Trọng Quế: Phó ban

6.Ông Lưu Trọng Tri

7.Ông Lưu Văn Thắng

8.Ông Lưu Trọng Trương

9.Ông Lưu Văn Việt

10.Ông Lưu Đức Ngọc

11.Ông Lưu Văn Vệ

12.Ông Lưu Văn Quỳnh

13.Ông Lưu Đức Hùng

14.Ông Lưu Văn Khánh

15.Ông Lưu Văn Bồn

Chịu trách nhiệm văn lễ gồm các ông: Thọ, Tri, Quế.

Ban Khuyến học:

1.Ông Lưu Trọng Tri:  Trưởng ban

2.Ông Lưu Đức Ngọc: Phó ban

3.Ông Lưu Trọng Quế

4.Ông Lưu Văn Sơn

5.Ông Lưu Bá Lâm

Tổ tài chính:

-Kế toán: Ông Lưu Đức Ngọc

-Thủ quỹ: Ông Lưu Văn Bồn

B/ QUY ĐỊNH NHỮNG NGÀY CÚNG TẾ TRONG NĂM:

-Tết: Từ ngày 30 đến ngày mùng một.

-Rằm tháng giêng

-Kỵ Tổ bà đời thứ 6 ngày 4/5

-Răm tháng 7

-Kỵ Tổ ông đời thứ 6 ngày 19/7

-Phát thưởng khuyến học ngày 19/7 hàng năm.

C/ XÂY DỰNG:

Hội đồng gia tộc đã thảo luận và đi đến quyết định:

-Xây lăng ông Tổ đời thứ 6: ở trại ngoài

-Xây lăng bà Tổ đời thứ 6: ở trại trong

-Sửa chữa lại am thờ lăng của Họ ở chân Cù Sơn.

Quy cách xây dựng:

1. Đối với lăng ông Tổ, bà Tổ đời thứ 6:

Diện tích mỗi lăng: chiều dài 8m, chiều rộng 7m dựa trên khuôn viên cũ toàn bộ nâng cao trên 30cm, mộ giật 2 cấp, ốp gạch, xây am mới (trước chưa có) có gắn bia đá ở trong. Đỉnh 4 cột có gắn 2 con nghê, 2 búp sen, 4 mặt cột có gắn phong cảnh.

2. Am thờ lăng Họ:

Đập bỏ phần trên, xây căn chỉnh chiều cao, đổ mái bê tông lợp ngói cánh sen, gắn rồng trên đỉnh.

D/ QUY ĐỊNH ĐÓNG GÓP TRONG NĂM:

1. Phần cúng tế:

-Rằm tháng giêng, tháng 7, kỵ Tổ Bà, kỵ Tổ ông, khuyến học mỗi lễ: 50 000đ/người. Tổng 4 lễ 200 000đ/người.

-Đối tượng đóng góp: Tất cả các hộ gia đình (kể cả còn vợ hay còn chồng). Các đinh đã có gia đình riêng đóng góp đầy đủ theo nghĩa vụ quy định. Riêng các ông bà trên 80 tuổi miễn phần đóng góp khuyến học, những trường hợp đặc biệt khó khăn được Họ xem xét miễn hoặc giảm.

-Các nơi: Đồng Hới, nông trường +Sen Bàng, Hoàn Lão phần khuyến học không phải đóng về Họ mà để lại bộ phận mình hoạt động khen thưởng cho các cháu.

-Liên Trạch: Đóng góp các lễ do bộ phận mình tự quyết định, không phải nộp về Họ, hàng năm tết, rằm, kỵ, giỗ thì về dâng hương cho Tổ.

Yêu cầu: Các phòng phái thu nộp về Họ trước và sau tết để kịp thời cúng tế.

2. Xây dựng:

-Mức đóng góp: Để đảm bảo cho việc xây dựng, sửa chữa các hạng mục trên do Hội đồng gia tộc đã quyết định. Mức đóng góp 500 000đ/người

-Đối tượng đóng góp: Tất cả các hộ gia đình, thanh niên từ 20 tuổi trở lên, trừ một số đang đi học các trường Cao đẳng, Đại học, các cụ ông, cụ bà trên 80 tuổi không phải đóng góp.

-Yêu cầu: Các gia đình, các phòng phái, các khu vực có trách nhiệm thống kê, động viên đôn đốc con cháu mình để thu nộp về Họ đầy đủ đúng dịp triển khai xây dựng. 

T/M HỘI ĐỒNG GIA TỘC

Lưu Đức Thọ